Microsoft 365利用に係る個人情報保護方針

にしたんクリニック（以下「当院」という。）では、当院の運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft 365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。

当院では、当院が保有する個人情報の適切な管理を行うために、「個人情報保護方針」に基づき当院の事務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することに努めています。

当院では、効率的な情報収集のために、アンケート機能としてMicrosoft 365の機能の一つであるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。 回答者は、当院がFormsを利用して作成したアンケートに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。 なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。 また、Formsのサービス利用による損害については、当院は責任を負わないものとします。

1.当院がMicrosoft 365を利用して収集した情報は、当院の運営を円滑に実施するために、また、今後のサービス向上のための参考として利用します。

2.当院がMicrosoft 365を利用して収集した情報は、その内容に応じて当院内の関係部署や運営委託先に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認の連絡のために利用者属性を利用します。

当院では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。 ただし、統計的に処理されたMicrosoft 365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。

当院は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

本方針は、当院がFormsをはじめとする、Microsoft 365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。

当院では、本方針の内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。